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智能卷宗柜助力政府机关实现了卷宗信息化管理
 

卷宗柜又称智能案卷柜、智能卷宗柜、智能物证柜等,主要用于卷宗、物证的存储,广泛应用于公检法等机关单位。

在政府办公中的全面覆盖,大部分信息都通过网络渠道进行传播。但仍存在大量机要文件因其机要保密性和凭证特性,必须以纸质的形式保存流转。智能卷宗柜协助政府机关实现了卷宗信息化管理,成为了全面信息化建设的关键之一。


智能卷宗柜运用了卷宗管理系统,实现综合物证管理系统与多功能办案柜联网,自动在平台内提取物证基本信息,并生成案件存取二维码,通过智能卷宗柜触控屏,先进行信息验证(人脸识别、指纹识别等)后打开指定的箱门,再通过扫描案卷二维码实现对物证的存和取,作为管理员可随时调阅物证,并对物证去向进行掌控。

政府内部各部门之间、内部与外部的文件交换。卷宗柜能够保证24小时不间断工作,节约了大量人力和时间。除此之外,银龙卷宗柜内流转的卷宗安全性问题极其重视,计算机信息与物流信息实时连接,实现了卷宗的全程监管及过程追溯。文件流转信息登记更准确、及时,系统自动提醒功能可有效避免文件积压涩滞现象

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